Bases legales sorteo de Navidad

 

  1. ORGANIZADOR
    • 1.1. La entidad organizadora del presente sorteo es la mercantil LUXOTTICA SPAIN, SLU, con domicilio social en de la Pau, s/2 edif.3-4, 08940 Cornellà de Llobregat, y provista de C.I.F. número B78601663, (en adelante, ESSILORLUXOTTICA).
    • 1.2 Las incidencias o consultas derivadas de este sorteo deberán gestionarse a través de la dirección de correo electrónico e.mashni@odisea-group.es
  1. OBJETO 
    • 2.1. El objeto del presente sorteo es una acción de fidelización de las ópticas clientes de ESSILORLUXOTTICA, por medio de la cual se sorteará entre las mismas el premio detallado en la cláusula cuarta, con sujeción a las condiciones y requisitos establecidos en estas bases.
  1. ÁMBITO TERRITORIAL Y PERSONAL
    • 3.1. El ámbito territorial del presente sorteo es España, incluyendo Islas Baleares e Islas Canarias, siendo partícipes del mismo todas aquellas ópticas que han sido clientes de ESSILORLUXOTTICA durante el año 2024.
  1. PREMIO
    • 4.1. La óptica cliente de ESSILORLUXOTTICA que, de conformidad con las presentes Bases, resulte ganadora tendrá derecho a obtener el siguiente Premio:
  • Una experiencia gastronómica para el equipo de la óptica consistente en un menú degustación en un restaurante galardonado con, como mínimo, una estrella por la Guía Michelin.
    • 4.2. El restaurante estará localizado en la misma provincia en la que la óptica tenga su tienda abierta al público. En el supuesto de que en dicha provincia no haya ningún restaurante que disponga de dicho reconocimiento por la Guía Michelin, el premio se disfrutará en el restaurante que disponga de dicho reconocimiento que se encuentre a menor distancia de la tienda abierta al público de la óptica ganadora del premio.
    • 4.3. El valor del premio se determinará una vez se conozca el restaurante en el que la óptica premiada vaya a disfrutar de la experiencia gastronómica, toda vez que el valor del menú degustación varía en cada restaurante. No obstante, el valor del premio nunca será superior a tres mil (3.000,00) euros. Debido a ello, la persona responsable de la óptica deberá concretar el número de personas que disfrutará de la experiencia gastronómica, una vez desde ESSILORLUXOTTICA se le indique el restaurante en el que se disfrutará de la experiencia gastronómica.
    • 4.4. El premio objeto de la presente promoción queda sujeto a estas bases legales y no será posible sustituirlo por dinero en metálico. El premio no será susceptible de cambio, alteración o compensación a petición de la óptica ganadora de la promoción. El premio únicamente podrá ser disfrutado por el personal empleado (laboral y/o mercantil) de la óptica ganadora de la promoción. Queda prohibida la venta o comercialización del premio.
  1. MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN Y ENTREGA DE PREMIO
  • 5.1. Mecánica general:
    • Las ópticas clientes de ESSILORLUXOTTICA que podrán participar en la promoción recibirán durante el presente mes de diciembre una tarjeta con un número diferente cada una de ellas.
    • El día 30 de diciembre del presente, tras realizar un sorteo por insaculación entre los números que cada una de las ópticas participantes en la promoción hayan recibido, el Notario del Ilustre Colegio de Barcelona Don __________ comunicará a ESSILORLUXOTTICA la óptica ganadora de la promoción. Se seleccionarán 1 ganador y 1 suplente.
    • ESSILORLUXOTTICA anunciará la óptica ganadora del presente sorteo, así como el restaurante en el que podrá disfrutar del premio, el día 31 de diciembre, por medio de una publicación en la página web https://www.unplanparavercrecertunegocio.com/
    • La óptica premiada dispondrá de veinte (20) días a partir de la publicación del ganador para ponerse en contacto con ESSILORLUXOTTICA aceptando el premio
    • En caso de que la óptica ganadora no acepte el premio en el plazo indicado, ESSILORLUXOTTICA rechazará su participación y procederá a contactar con la óptica suplente, la cual dispondrá del mismo plazo de veinte (20) días para aceptar el premio. En caso de que ni la óptica ganadora ni la suplente acepten el premio, tal como se describe en la presente cláusula, ESSILORLUXOTTICA se reserva el derecho a declarar el premio desierto.
  • 5.2. Entrega del premio:
    • La óptica ganadora podrá disfrutar del premio, como máximo, hasta el día 30 de julio de 2025. La reserva de la experiencia gastronómica será gestionada directamente por la óptica con el restaurante.
    • A tales efectos, la óptica ganadora comunicará a ESSILORLUXOTTICA, por medio de correo electrónico a la dirección e.mashni@odisea-group.es y con una antelación mínima de veinte (20) días, la fecha en que se acudirá al restaurante para disfrutar del premio y el número de personas que asistirán, para que ESSILORLUXOTTICA pueda organizar con el restaurante el pago del premio. Por medio de dicho correo electrónico se comunicarán los datos de las personas (nombre, apellidos y DNI) que disfrutarán de la experiencia gastronómica y se adjuntarán las autorizaciones firmadas por las mismas, junto con copia de su DNI, para que ESSILORLUXOTTICA pueda utilizar su nombre e imagen, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula séptima.
    • La óptica ganadora del premio asume expresamente la obligación de enviar a ESSILORLUXOTTICA, dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que se asista al restaurante para disfrutar de la experiencia gastronómica, una fotografía de todos los asistentes junto al chef del restaurante y/o el personal de sala, para su publicación en la página web y/o las redes sociales de ESSILORLUXOTTICA.
  1. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
    • 6.1. Solamente podrán participar en la presente promoción las ópticas clientes de ESSILORLUXOTTICA que reciban la tarjeta para participar, de conformidad con lo señalado en la cláusula quinta.
    • 6.2. La participación es gratuita e implica la aceptación de las presentes condiciones.
    • 6.3. La identidad e idoneidad de los asistentes al restaurante en el que se disfrutará de la experiencia gastronómica se podrá comprobar en diferentes momentos a través de documentos oficiales (DNI, pasaporte, contrato de trabajo o relación mercantil, etc.).
    • 6.4. La aceptación expresa de estas Bases es condición necesaria para poder participar y para poder obtener el Premio. Se considerará que la óptica participante acepta las presentes Bases, por el hecho de no comunicar a ESSILORLUXOTTICA su voluntad de no participar tras haber recibido la tarjeta referida en la cláusula quinta.
    • 6.5. El incumplimiento por la óptica ganadora de las condiciones establecidas en las Bases supondrá la anulación automática de su participación y, en su caso, la obligación de devolver el valor económico del Premio si ya hubiese disfrutado del mismo.
  1. UTILIZACIÓN DEL NOMBRE E IMAGEN DEL GANADOR 
    • 7.1. La óptica premiada, así como las personas que asistan al restaurante en el que se disfrutará del premio, autorizan a ESSILORLUXOTTICA para utilizar su nombre e imagen a través de las fotografías que se puedan tomar en el restaurante durante la experiencia gastronómica, así como los comentarios y otros contenidos que pudieran ser obtenidos por ESSILORLUXOTTICA por su participación en esta promoción, para realizar la comunicación y difusión de su condición de ganadores del sorteo, en el material publicitario vinculado con el mismo (incluido internet y redes sociales), sin limitación geográfica ni temporal, ni derecho a contraprestación económica alguna.
  1. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ESSILORLUXOTTICA informa a las personas que participen, de cualquier forma, en la Promoción (en adelante, el Interesado) de los siguientes aspectos sobre privacidad y protección de datos.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es LUXOTTICA SPAIN, SLU, con CIF B78601663 y con domicilio social en PZ. de la Pau, s/2 edif.3-4, 08940 Cornellà de Llobregat) (en adelante, la Entidad). La Entidad ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: pierina.ratto@essilor.es

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre:

  1. 1. Fuentes de las que proceden los datos personales.
    1. Aportados por el Interesado en la relación que ha entablado con la Entidad, al participar en la promoción.
    2. Derivados de la propia gestión, mantenimiento y desarrollo de la relación entablada.
  2. 2. Tipologías de datos personales tratados por la Entidad:
    1. Datos identificativos (nombre y apellidos, imágenes o fotografías, DNI/NIF).

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

En la Entidad tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:

  • Gestionar el sorteo y/o su participación en el mismo, así como proporcionarle información para que su participación en el sorteo se ajuste a lo establecido en las Bases Legales reguladoras del mismo.
  • Verificar la inexistencia de actuaciones o participaciones fraudulentas o contrarias a las Bases Legales reguladoras del sorteo.
  • Comunicar su condición de ganador del sorteo.
  • Gestionar la entrega y/o facilitar el acceso y disfrute de los premios otorgado al ganador.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legales y/o fiscales que corresponden a la Entidad como organizadora de la presente promoción.

¿Cuál es la legitimación de la Entidad para el tratamiento de sus datos?

La Legitimación de la Entidad para el tratamiento de sus datos en relación con las finalidades de tratamiento para la gestión de su participación en el sorteo, incluida la comunicación del ganador del sorteo, se basa en la gestión y tramitación de la relación jurídica entablada entre el Interesado y la Entidad, al participar voluntariamente en el sorteo de conformidad con las presentes bases legales. Del mismo modo, y de acuerdo con lo expresado en las presentes Bases Legales, la mera participación en el presente sorteo supone el consentimiento del Interesado ganador en relación con la publicación de su condición de ganador, de acuerdo con lo establecido en las presentes Bases.

Igualmente, existe como base jurídica del tratamiento de sus datos el cumplimiento de obligaciones legales de la Entidad.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales? 

Los datos personales no serán comunicados a ningún tercero, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales de la entidad.

En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen garantizar el correcto desarrollo de la relación entablada entre el Interesado y la Entidad, así como dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:

  • Organismos y Administraciones Públicas (como la Administración Tributaria).
  • Registradores y Notarios.

En relación con la eventual publicación de datos personales del ganador (nombre y apellidos e imágenes y fotografías) en las redes sociales por medio de las cuales la Entidad pueda promocionar el presente sorteo, se informa que tal tratamiento de datos supone, necesariamente, la comunicación de datos a cualquier tercero con acceso a los medios y canales de comunicación donde se efectúan las citadas publicaciones.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales del ganador del sorteo se conservarán durante la vigencia de la relación entablada entre el Interesado y la Entidad y, posteriormente, siempre que no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados durante los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.

Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales de la Entidad en pierina.ratto@essilor.es

¿Qué debe garantizarnos al aportar sus datos de carácter personal?

El Interesado garantiza que los datos que aporte son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

En caso de que el Interesado aporte datos pertenecientes a un tercero, garantiza que ha informado a dicho tercero de la totalidad de aspectos contenidos en la presente Política de Privacidad y obtenido su consentimiento para facilitarnos sus datos para la finalidad de tratamiento de que se trate. Todo ello, con carácter previo al suministro de los datos de un tercero.

la Entidad le informa que para aportar sus datos personales debe ser mayor de 16 años de edad. El Interesado que proporciona datos a la Entidad declara y garantiza ser mayor de 16 años de edad, responsabilizándose enteramente de tal declaración.

¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?

La Entidad le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la Entidad.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la Entidad únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.

Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por la Entidad. En ese caso, la Entidad cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información derivada de la relación formalizada con la Entidad.

Tales derechos podrán ser ejercidos a través de los siguientes canales, identificando en su solicitud la referencia “Protección de Datos _ Promociones”:

  • Escrito dirigido a la Entidad, a la atención del Delegado de Protección de Datos, a la dirección PZ. de la Pau, s/2 edif.3-4, 08940 Cornellà de Llobregat.
  • Escrito dirigido a la Entidad a la dirección de correo electrónico pierina.ratto@essilor.es

Se exigirá acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos en caso de que la entidad no pueda confirmarla en la vía de comunicación del mensaje.

La Entidad le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

  1. CONSIDERACIONES GENERALES
    • 9.1. El premio de este sorteo no podrá ser canjeado por su importe en metálico, ni ser objeto de cualquier cambio, alteración, compensación o cesión a petición del ganador.
    • 9.2. ESSILORLUXOTTICA podrá modificar, interrumpir, desactivar y/o cancelar la Promoción si se dieran circunstancias de fuerza mayor que impidieran su realización.
    • 9.3. El premio se aceptará pura y simplemente y en las condiciones y forma en las presentes Bases Legales establecida. La renuncia al premio por parte del ganador no le dará ningún derecho de indemnización o compensación.
    • 9.4. El ganador exime a ESSILORLUXOTTICA de cualquier responsabilidad derivada de cualquier perjuicio que pudiera sufrir durante el disfrute del premio objeto de la presente promoción.
  1. FISCALIDAD
    • 10.1. Los Premios de la presente Promoción estarán sujetos a la normativa fiscal vigente.
  1. DEPÓSITO DE LAS BASES
    • 11.1. Las Bases del presente sorteo se encuentran depositadas y protocolizadas ante el Notario del Ilustre Colegio de Barcelona Don _____________, con despacho en (080__) Barcelona, calle _______________ y estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas.

 

Evento finalizado.

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